ISOtop Enterprise - cresterea competitivitatii economice prin managementul proiectelor in constructii si accesarea de fonduri europene / 01/07/2009

Dezvoltarea prin fonduri europene a devenit o necesitate pentru toate firmele de constructii care nu-si permit sa sustina toate investitiile de dezvoltare prin fonduri proprii, dar mai ales oportunitatea de imbunatatire a proceselor interne prin sistemul software de analiza, management si strategie - ISOtop Enterprise.

Programul Operational Sectorial “Cresterea Competitivitatii Economice” este un program coordonat de Ministerul Economiei, dresandu-se in principal operatorilor din sectorul economic, obiectivul general fiind cresterea productivitatii intreprinderilor romanesti si reducerea decalajelor fata de productivitatea medie la nivelul UE.

70% din investitie este nerambursabila, fiind sustinuta prin accesarea acestui program, avand astfel posibilitatea de a va eficientiza toate procesele si activitatiile, asigurarea controlului eficient si strict al afacerii, al tuturor costurilor si eliminarea pierderilor.

ISOtop Enterprise, un instrument software de analiza, management si strategie vine in sprijinul companiilor de constructii oferind facilitati de planificare, organizare, coordonare si control al proiectelor, totul intr-un sistem software unitar.

Procesele decizionale din cadrul unui proiect constituie punctul central al activitatii de management al proiectului de aici si necesitatea unui control strict al acestuia oferind astfel reducerea costurilor, eficienta folosirii fondurilor, cresterea profitului.

Modulul Managementul proiectelor vine in sprijinul managerilor oferind in timp real informatii despre derularea proiectului, permite gestiunea proiectelor proprii sau proiectelor pentru clienti iar prin legatura cu celelalte module ale aplicatiei ofera in final o imagine completa pe proiect.

Functionalitati ale modulului MANAGEMENTUL PROIECTELOR:
   - Inregistrarea si gestiunea proiectelor, subproiectelor si obiectivelor acestora
   - Planificarea proiectelor pe activitati si responsabilitati
   - Planificarea bugetelor de materiale si resurse umane pe proiecte, subproiecte, obiective
   - Plannerul grafic din cadrul proiectelor ofera imaginea vizuala a planificarii pe o perioada, sau pe un proiect
   - Din activitati se inregistreaza si se urmaresc taskurile pe executanti care pot fi din cadrul angajatilor sau colaboratorilor externi
   - La selectarea responsabilitatilor si executantilor un ajutor deosebit este plannerul pe angajat sau colaborator având astfel imaginea vizuala a gradului de ocupare al acestuia
   - Angajatii si colaboratorii care au acces in aplicatie isi gasesc zilnic taskurile care urmeaza sa le execute, totul fiind in functie de drepturile de acces stabilite pentru fiecare utilizator
   - Prin pontarea zilnica sau pe o perioada pe aceste taskuri rezulta in final atât manopera pe activitate-proiect cât si salariul angajatului sau datoria catre colaborator
   - Prin inregistrarea periodica a activitatilor de validare si a rezultatelor acestora se gestioneaza si validarea proiectului pe etape, inclusiv rezultatele inspectiilor si aprobarea finala a proiectului
   - La fiecare proiect prin inregistrarea documentelor, contractelor si actelor aditionale ale contractului, prin asignarea facturilor de vânzare catre proiect, managerul de proiect are in fata permanent oglinda bugetului de proiect, manopera si cheltuielile aferente proiectului, facturile si incasarile acestora
   - Controlul fluxului de documente, orice alte acte si documente se pot inregistra si gestiona pe proiect, prin managementul documentelor
   - Cash Flow - Previziunile si corelarea automata pe care o face aplicatia cu situatia reala - corespunzatoare incasarilor si platilor, ajuta managerul acum in vreme de criza pentru a lua decizii legate de posibile investitii sau alte masuri pentru cresterea incasarilor

    Un proiect in constructii presupune colaborarea mai multor echipe: beneficiar, investitor, organisme finantatoare, constructor, proiectant, consultanŃi, furnizori de materiale si echipamente, controlul riguros al tuturor activitatiilor fiind absolut necesar.

   In aceasta situatie, ISOtop Enterprise devine un suport pentru toata echipa implicata in dezvoltarea proiectului, prin managementul proiectelor companiile de constructii avand urmatoarele avantaje:
      - Asigura operativitatea in elaborarea deciziilor si in realizarea lor
      - Calitatea deciziilor de management este superioara
      - Asigura incadrarea in timpul si costurile prevazute initial, prin oferirea de informatii in timp real
      - Posibilitatea de a achizitiona aplicatia accesand fonduri europene

AVANTAJELE DIRECTE ALE APLICATIEI ISOtop Enterprise
      - ABORDARE – este o aplicatie orientata catre manager, oferind date-cheie in scopuri de planificare si control, date care vor intra in calculul costurilor produselor, ale serviciilor si ale costurilor aferente clientilor: avantaj direct cash-flow - dezvoltarea strategiei de management.

    Abordare bazata pe analiza si consultanta si se incearca eliminarea muncii de rutina, fiind un instrument perfect pentru coordonarea activitatii in mod unitar.
      - COMUNICARE - ofera posibilitatea unei comunicari sigure si eficiente intre utilizatori si grupuri. Evitarea incidentelor legate de transmiterea informatiilor, a email-urilor, a discutiilor purtate intre grupuri, a sharing-ului de documente, a problemelor de management, a task-urilor si a raportarilor
      - Rapiditate in obtinerea rapoartelor specifice si posibilitatea de a elimina munca de rutina si alocarea timpului pentru activitati de analiza si consultanta, automatizarea inregistrarilor si posibilitatea obtinerii de informatii in timp real
      - MULTI-USER - Informatiile devin accesibile tuturor utlilizatorilor, in functie de drepturile de acces pe care le au
      - MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR – toate documentele companiei vor fi gazduite de catre serverul central, in baza de date, securizat, urmarindu-se fiecare operatie asupra lor
      - Integrabilitate: gestiune stocuri, CRM, calcul salarii, project management, document management, tablou de bord, procese, indicatori
      - Implementarea cu usurinta a standardelor de calitate: ISOtop Enterprise satisface toate cerintele de performanta si flexibilitate, precum si respectarea standardelor ISO 9001
      - ACCESIBILITATE - transferul mult mai rapid al informatiei intre utilizatori, independenta de platforma, sistem de operare sau localizare geografica. Nu se limiteaza doar la reteaua interna a une companii, accesarea facandu-se din browser. Poate fi instalata pe orice platforma si conectata la orice tip de baza de date.
      - Tehnologie web de ultima generatie JBOSS, Hibernate, JSF, Ajax.
Achizitionarea acestui sistemului integrat de gestiune si management se poate face prin programul "Cresterea Competitivitatii Economice", compania noastra oferindu-va tot sprijinul necesar in ceea ce priveste consultanta in obtinerea de fonduri.

Mai multe informatii despre companie si produsele noastre puteti obtine vizitand:
http://www.softzone.ro si http://www.isotop.ro sau solicitand un demo al aplicatiei ISOtop Enterprise pe adresa: office@softzone.ro